Hangaren med färdig rigg och matupplevelse
Redo för ditt event 16 nov – 20 dec
Boka senast 30 september!
Winter Edition
I samarbete med Carotte
Med vintermörkrets ankomst öppnar Subtopia och Carotte portarna till en ny destination för storslagna upplevelser. I Hangaren, en flexibel eventlokal med plats för upp till 2000 gäster, endast 20 minuter från Stockholm city, skapas skräddarsydda vinterevent där kreativitet, teknik och matupplevelser möts under ett och samma tak.
En helhetsupplevelse utöver det vanliga i ett kostnadseffektivt format
Mat- och dryckesupplevelsen anpassas för varje event och erbjuds i flera olika paket, från mingel och sharingmenyer till sittande middagar och julbord.
Omfattande ljud, ljus, scen och teknik från teknikbolaget Bombee finns på plats vilket gör produktionen både smidig och kostnadseffektiv.
Från värdskap till servering, Carotte tillhandahåller all personal ni behöver och de är såväl ISO-certifierade som kollektivanslutna.
Eventlokalen Hangaren ligger naturskönt vid Albysjön med ett eget inhägnat utomhusområde och generösa backstageytor till ert förfogande.
Fakta
FAQ
Hur många gäster rymmer Hangaren?
Lokalen är tillgänglighetsanpassad och rymmer upp till 1500 personer sittande, 2000 stående. Ni väljer själva möblering av lokalen. Rekommenderat antal är 700 personer sittande vid runda bord, 1200 vid långbord eller 2000 vid stående mingel. Berätta vad ni önskar så tar vi fram ett förslag och en offert!
Vilka typer av event passar lokalen för?
Event, fest, konferens, mässa, konsert. För mindre sällskap går det också jättebra att bygga upp flera rum i lokalen att förflytta sig emellan. Det går även bra att ha parallella aktiviteter, men däremot inte att ljudisolera mellan aktiviteterna. Vid en omrigg kan gästerna antingen lotsas till annan del av lokalen eller göra någon aktivitet på Hangarens ytterområde som kunden disponerar fritt över. Möjligheter till ytterligare avskilda ytor och mötesrum finns. Berätta vad ni önskar och hur många som ska rymmas så tar vi fram ett förslag.
Vad innehåller grundutbudet av teknik?
Det finns en 120 kvadratmeter stor scen som passar Jag skulle vilja omformulera texten till oavsett om du ska hålla en presentation eller arrangera en konsert. Med anpassat miljöljus i hela lokalen, ljussättning för scen, 8*4m LED-skärm för presentationer inkl. uppspelning, clicker och monitorer kan gästerna njuta av såväl resultatredovisning som liveartister. Rökmaskin och kanoner för gnisteffekter finns att tillgå vid livespelning. Ljud för presentation eller konsert (upp till 1000 personer), mixerbord ljud/ljus och kontrollplats ingår. Övriga tekniska önskemål offereras men allt går såklart att lösa!
Vilka mat- och dryckespaket erbjuder Carotte och går det att skräddarsy meny och servering?
Vi på Carotte erbjuder färdiga cateringpaket anpassade för alla typer av tillfällen. Allt från säsongsbufféer och julbord till eleganta mingelmenyer, smakfulla canapéer och exklusiva trerättersmiddagar. Vår ambition är att göra varje detalj minnesvärd. Från vackert presenterade rätter till ett professionellt serviceteam som ser till att dina gäster får en förstklassig upplevelse. Låt oss ta hand om maten, så att du kan fokusera på att njuta av stunden! Kontakta oss för att diskutera dina önskemål, så skapar vi tillsammans ett cateringupplägg som sätter guldkant på ditt kommande evenemang.
Kan ni hjälpa till med koncept och eventproduktion?
Kontakta oss och berätta vad ni behöver så hjälper vi er vidare!
Får vi ta med egen dekor?
Absolut! Dekorering kan göras inom ramen för den bokade tiden i lokalen.
Lokalen går bra att specialanpassa efter era behov och önskemål, detta inkluderar branding och egen profilering. Kontakta oss för mer information och offert!
Hur tar man sig till Hangaren från Stockholm city?
Antingen med bil eller med kollektivtrafik (tunnelbanestation Alby, röda linjen). Det finns drygt 200 parkeringsplatser i närområdet. Det går också bra att boka busstransport. Buss kan köra ända fram till entrén för att släppa av och hämta upp gäster. Möjlighet till bussparkering finns kring Hangaren.
Kan man boka exklusivt för sitt företag eller sällskap?
Vid bokning av Hangaren har kunden alltid exklusiv tillgång till lokalen och ytterområdet.
Hur ser prisbilden ut för olika typer av event?
Grundpriset för lokal och teknik är 150.000 kr ex moms. För sittande möblering tillkommer en kostnad beroende på sällskapets storlek. Övriga tilläggskostnader som tillkommer är förtäring, och till exempel dekorationer eller extra teknik. Kontakta oss för en komplett prisbild och offert.
Är lokalen tillgänglig för både dag- och kvällsevent?
Absolut! Du kan genomföra event från tidig morgon till kl. 01:00.
Kan ni hjälpa till med dekor, underhållning och aktiviteter?
Kontakta oss och berätta vad ni behöver så hjälper vi er vidare!
Hur går bokningsprocessen till?
Ni mailar önskat datum, antal personer och eventets karaktär (konferens/konsert etc.) till nina.eremar@subtopia.se. Du behöver boka och bekräfta senast den 30 september.
Vad är det för mått på lokalen?
2150 kvadratmeter. 6-12 meter i takhöjd. Ritning och mer info hittar du i den tekniska beskrivningen. Det finns tre lastportar i markplan direkt in i lokalen. Hangaren har ett tillhörande ytterområde som kunden själv disponerar. Mer information och ritning finns i den tekniska beskrivningen.
Är lokalen ljudisolerad?
Väggar och tak är ljudisolerade med ecophoneplattor.
Finns garderob och entréyta för större sällskap?
Garderob finns i lokalen, önskas bemanning så tillkommer personalkostnad.
Hur ytan i lokalen disponeras beror på möbleringen.
Finns det backstage- eller artistytor?
Ja, Produktionshuset som ligger i direkt anlsutning till Hangaren har bland annat 16 loger, matsal och egen entré. Det finns även 2 loger och pentry en trappa upp i Hangaren, se ritning i den tekniska beskrivningen.
Kan lokalen mörkläggas?
Ja. Lokalen har inga fönster och kan därmed enkelt mörkläggas och ljussättas.
Det finns även en Black box på 18*35 meter.
Hur fungerar säkerhet och bemanning vid större event?
Beroende på eventets natur så tillkommer extra bemanning eller säkerhetspersonal. Vid bedömning att ordningsvakter behövs kan du själv välja valfri certifierad firma, eller så kan Subtopia hjälpa till med kontakt. I de fall där eventet kräver avstängning av rökdetektorer, är bokning av Subtopias säkerhetspaket med brandvakter obligatoriskt (2000 kr per påbörjad timme ex moms under pågående event). Kontakta oss så hjälper vi dig till ett tryggt och säkert evenemang!
Finns det närliggande hotell för gäster som reser in?
Närmsta hotell finns i Skärholmen.
